serie
Estremi cronologici: 1460 mar. 1 - 1809 lug. 31
Note alla datazione: Lacuna per gli anni 1650-1674.
Consistenza: Unità 178: regg. 176, bb. 2
Descrizione: Contiene registri con annotazione delle entrate e uscite, redatti in prevalenza dal rettore e vicerettore (il rettore prevalse nel sec. XVI, il vicerettore nel sec. XVII, entrambi furono presenti nel XVII secolo); vi sono anche registri del "mastro di Casa" (1554-1564), del depositario (1571-1595), del revisore dei conti (1637), un libro dei raccolti (1629-1630), un registro per gli "extraordinaria" (1701-1705), un registro per il "dare e avere" (1704-1709). Il materiale raccolto nelle due buste è degli anni 1799-1809; la documentazione successiva al 1806 non è stata prodotta dal Collegio della Sapienza Nuova.
I libri presentano partizioni interne sostanzialmente invariate nel corso del tempo, ad eccezione di quelli dedicati ad un unico oggetto. Il nucleo principale delle annotazioni è relativo ai beni in entrata e in uscita; a partire dalla prima metà del XVI secolo compare la disposizione dei conti su facciate accostate. Precede le registrazioni una prima sezione dedicata alle presenze degli scolari, presenze dei "famigli", note di debiti e crediti rimasti aperti sul bilancio dell'anno precedente. Ci sono anche rubriche o indici iniziali, che a volte sono comprese nella legatura del registro, a volte sono distinte e inserite all'interno del risvolto. Due rubriche, non riconducibili a nessun libro, sono rimaste isolate.
I registri sono generalmente redatti da un'unica mano, con la sottoscrizione e la dichiarazione in calce alle scritture del revisore dei conti; quelli redatti per più anni da una stessa persona presentano segnature alfabetiche e numerazioni progressive interne ai nuclei dello stesso ufficiale.
Si segnala che un registro descritto in inventario con il n. 51 e non calcolato nella consistenza della presente scheda, è conservato presso l'Archivio di Stato di Perugia.
Ordinamento: Ordine cronologico.
Informazioni sulla numerazione: nn. 1-50, 52-179.
Strumenti di ricerca:
Laura Marconi, Daniela Mori, Maria Alessandra Panzanelli Fratoni, Collegio pio della Sapienza di Perugia. Inventario dell'archivio
Documentazione collegata:
Collegio della Sapienza Nuova di Perugia, "Libro secondo del rettorato di messer Giovanni Batiste Bartolini" (reg. 1; 1585/05/01-1586/05/31). Conservata presso: Archivio di Stato di Perugia
La documentazione è stata prodotta da:
Collegio della Sapienza Nuova di Perugia
La documentazione è conservata da:
Università degli studi di Perugia. Amministrazione generale. Ufficio Archivio e protocollo
Bibliografia:
SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA PER L'UMBRIA, UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI PERUGIA, ARCHIVIO DI STATO DI PERUGIA, COLLEGIO PIO DELLA SAPIENZA DI PERUGIA, NOBILE COLLEGIO DELLA MERCANZIA, Il fondo archivistico del Collegio Pio della Sapienza di Perugia. Inventario, a cura di L. MARCONI, D. MORI. M. A. PANZANELLI FRATONI, coordinamento scientifico di G. GIUBBINI, Perugia, s.e., 2005 (Scaffali senza polvere, 10), 99-157
Redazione e revisione:
Lonzini Silvia, 2007/01/24, prima redazione
Modalità di consultazione:
A richiesta.