Documenti cartacei

6 MISCELLANEA, buste 28, 1922-1983.
Documentazione varia, che racchiude: gli Statuti dell'Ente Fiera e i carteggi (minute, appunti) relativi ai verbali delle serie precedenti. Serie che necessita di riordino, al momento è conservata in buste in ordine cronologico.

7 BILANCI PREVENTIVI e CONSUNTIVI, buste 175, 1924-1981.
Le buste contengono i volumi dei bilanci e i relativi carteggi di supporto, sia della Fiera Campionaria sia delle varie manifestazioni specializzate.

8 REGISTRI CONTABILI, registri 928, 1916-1983.
8.1 Libri Mastri, registri 79, 1916-1950.
8.2 Libri Giornale, registri 607, 1916-1983.
8.3 Libri Cassa, registri 81, 1916-1980.
8.4 Libri Banche, registri 20, 1921-1947.
8.5 Libri Inventario, registri 11, 1920-1975.
8.6 Libri imposta d'entrata, registri 3, 1940-1946.
8.7 Registri spese generali, registri 41, 1926-1949.
8.9 Registri spese d'esercizio, registri 22, 1926-1947.
8.10 Registri Conto profitti e perdite (dal 1929 assumono la denominazione rendite e spese), registri 19, 1926-1947.
8.11 Registri Proventi Fiera, registri 22, 1926-1949.
8.12 Registri Obbligazioni, registri 10, 1931-1958.
8.13 Registri Locatori Stand e Vari, registri 11, 1920-1942.
Per un totale di 928 registri.

9 SCHEDE CONTABILI, buste 21, 1922-1941.
Riguardano le registrazioni dei movimenti contabili di ogni singolo espositore e/o fornitore. Sono ordinate alfabeticamente. L'esercizio finanziario si apriva il 1 luglio e si chiudeva il 30 giugno dell'anno successivo.

10 CARTEGGI TECNICO/AMMINISTRATIVI, STAMPATI e MODULISTICA, buste 303, fascicoli circa 300, 1920-1983.
Documentazione prodotta in occasione di ogni manifestazione fieristica. Questa serie, denominata originariamente “Atti ufficiali e Stampati Fiere”, sembra il frutto di un non coordinato intervento di organizzazione delle carte, avvenuto all'incirca alla metà degli anni Settanta. I documenti erano conservati in schedari, tendenzialmente nel rispetto dell'ordine cronologico. È una serie che ha quindi al proprio interno materiale eterogeneo, comprende pratiche inerenti all'organizzazione della Fiera Campionaria; documentazione relativa a tutte le Mostre specializzate; materiale a stampa (pubblicità, modulistica, tessere, biglietti d'ingresso...).

11 CATALOGHI DELLE FIERE.
11.1 Fiera Campionaria, volumi 118, 1920-1990. Cataloghi ufficiali della Fiera Campionaria e Cataloghi d'anticipo (1964-1983) della Fiera Campionaria. Ulteriori copie dei cataloghi sono conservate presso lo spazio Biblioteca per la consultazione.
11.2 Mostre specializzate, volumi 1850, 1925-2000. Ulteriori copie dei cataloghi sono conservate presso lo spazio Biblioteca per la consultazione.

12 CARTEGGIO DEL PERSONALE, buste 119, 1927-1983.
Documentazione prodotta dagli uffici del personale, dal 1946 al 1983, fra cui i Libri Matricola, le Cedoline stipendi, i Libri Paga e le cartelle relative al personale non più attivo in Fiera. Una parte esigua, relativa agli anni 1927-1946 è raccolta in unico fascicolo.

13 FONDO GASPAROTTO, buste 133, registri 81, 1958-1983.
Documentazione relativa al Fondo di Assistenza Pensionistica del Personale, promosso dalla Fiera nel 1958 e che prendeva il nome dall'illustre presidente dell'Ente Autonomo Fiera di Milano, scomparso nel 1954. Sono qui compresi: lo Statuto ed il Regolamento, i Libri Sociali, i Bilanci, le Schede Contabili, i Libri Giornali e le carte della Gestione Immobili.

14 RASSEGNA STAMPA.
14.1 Fiera Campionaria e Mostre specializzate, volumi 19, 1923 e 1970-1984.
14.2 Salone Internazionale Aeronautico, buste 3, 1935, 1937, 1939.
14.3 United States, busta 1, 1960. Si tratta di ritagli di giornali americani che pubblicizzavano la Fiera di Milano.