Ospedale neuropsichiatrico provinciale di Macerata

fondo

Estremi cronologici: 1853 - 1998

Consistenza: Unità 462: bb. 340, regg. 121, fascc. inseriti in uno schedario con 16 cassetti, un album fotografico

Storia archivistica: La documentazione è stata censita nel 2002 da parte di Valentina Zega, nell'ambito di un intervento promosso dalla Soprintendenza archivistica per le Marche e diretto dalla funzionaria Maria Palma. All'epoca le carte erano conservate presso l'ex struttura manicomiale, sede dell'Azienda sanitaria, in un locale al piano terra dell'edificio principale, prossimo all'Ufficio archivio e protocollo. Il materiale è stato spostato più volte, sia dopo il 1997, in occasione dell'insediamento di nuovi uffici della USL, sia successivamente quando l'Azienda ASUR Marche Area Vasta n. 3 ne ha predisposto il trasferimento, insieme al suo archivio, presso una società di outsourcing con sede in Umbria a Corciano (Pg).
Dal 2010 al 2011 è stato svolto un intervento di ordinamento e inventariazione dell'archivio, a cura di Francesca Mannucci, che ha compreso anche le carte del Centro di igiene mentale di Macerata, oltre a quelle del Centro riabilitativo assistenziale e sanitario di Macerata, attivo a seguito della delibera regionale n. 38 del 20 gennaio 1981 e chiuso nel 1998, insieme all'intera struttura, che sono parte integrante del fondo dell'Ospedale. Durante l'intervento non è stato infatti possibile distinguere il materiale dell'Ospedale da quello del CRAS in due distinti fondi, in ragione della continuità delle serie; solo per la corrispondenza, è stata fatta una suddivisione più netta in serie e sottoserie sulla base della successione temporale dei due produttori, operando comunque un intervento di riorganizzazione della documentazione, conservata in parte insieme e in parte distintamente.

Descrizione: Il fondo si compone in prevalenza di documenti sanitari e amministrativi dell'Ospedale neuropsichiatrico di Macerata; contiene inoltre la documentazione prodotta dal Centro riabilitativo assistenziale e sanitario di Macerata. I documenti amministrativi e la corrispondenza dell'Ospedale si riferiscono agli anni 1950-1981, quelli del CRAS agli anni 1981-1998.
La parte più consistente dell'archivio è costituita dalle cartelle cliniche dei ricoverati (1853-1998) compilate sia presso l'Ospedale che presso il CRAS; si segnalano anche le cartelle cliniche (1949-1977) dei pazienti del reparto neurologico, aperto a partire dal 1° ottobre 1949 al fine di garantire un'assistenza specialistica a coloro che avevano problemi a livello non psichiatrico. Alcune cartelle cliniche si riferiscono per la data di ammissione al proto manicomio, istituito dalla Delegazione apostolica e attivo dal 1826 fino all'inaugurazione della nuova istituzione manicomiale nel 1871. Anche alcuni registri della serie "Ricoveri e presenze" recano come estremo remoto il 1853 e il 1856.
Nell'archivio è conservato uno schedario metallico costituito da 16 cassetti, quattro dei quali contengono le schede dei ricoverati, dove sono registrati per ogni paziente i rispettivi ricoveri e i dati anagrafici; le schede sono divise per sesso del ricoverato ed ordinate alfabeticamente, a partire dall'inizio dell'attività dell'Ospedale e fino alla chiusura del CRAS.

Ordinamento: La documentazione amministrativa relativa all'attività dell'Ospedale, parzialmente divisa per argomenti, è stata suddivisa in serie e sottoserie e ordinata cronologicamente; è assente il riferimento a un titolario di classificazione e la corrispondenza è individuata esclusivamente dal numero progressivo di protocollo e dall'oggetto. Il materiale è stato, quindi, distinto sulla base delle indicazioni ancora presenti nelle precedenti unità di condizionamento, con l'indicazione dell'argomento e dell'ufficio di competenza.
Il materiale relativo al CRAS è stato riordinato cronologicamente e organizzato ugualmente in serie distinguendo quello relativo alla Direzione, al Personale e agli Ospiti. Una parte consistente è costituita dalle cartelle del personale cessato dal servizio.
I registri sono stati suddivisi in serie, sulla base della tipologia, e articolati in sottoserie ordinate cronologicamente.
Le cartelle cliniche dei ricoverati presentavano già un loro ordinamento, realizzato dalla segreteria del CRAS durante un'operazione di riordino alla metà degli anni Novanta, sulla base di criteri cronologici e alfabetici.

Strumenti di ricerca:
Francesca Mannucci, Ospedale neuropsichiatrico provinciale di Macerata e Centro di igiene mentale - CIM di Macerata. Inventario

Documentazione collegata:
Provincia di Macerata, La documentazione riferibile al Manicomio consiste prevalentemente in pratiche personali relative ai ricoveri (consistenza non accertata) e registri contabili (1889-1968, m.l. 9). Le pratiche personali comprendono: richieste di ricovero e carteggi con i Comuni della provincia concernenti le situazioni economiche e familiari dei ricoverati per stabilire la necessità di assegnazione di sussidi. Conservata presso: Provincia di Macerata
Provincia di Macerata, Documentazione depositata presso l'Archivio di Stato di Macerata: il fondo si presenta in buono stato di conservazione, ordinato e corredato da un inventario sommario.
Un primo lotto è stato depositato nel 1969 ed è costituito da documentazione amministrativa relativa all'ospedale psichiatrico bb. 145, anni 1823-1953.
Un secondo lotto, depositato nel 1986, è composto dalle seguenti serie:
- documentazione amministrativa relativa all'ospedale psichiatrico, 1860-1948, bb. 154;
- disegni, sec. XVII, cartella 1 (n. 17 disegni);
- protocolli "Ospizio dei Mentecatti", 1832-1842, regg. 2;
- consuntivi, 1879-1935, regg. 11;
- giornali e mastri, 1874-1936, regg. 24;
- bollettari, 1863-1933, regg. 18;
- stato riassuntivo dare e avere dei comuni, 1865, reg. 1;
- inventari, 1897-1902, regg. 2;
- inventario dei beni mobili del manicomio provinciale, 1897, reg. 1;
- ammissioni dementi, 1865-1929, reg. 1;
- malati ammessi, 1873-1920, regg. 2;
- dimissioni dementi, 1895-1929, reg. 1;
- dementi e deficienti ricoverati in vari istituti, 1938-1939, reg. 1;
- elenco alfabetico dei dementi morti, 1896-1929, reg. 1. Conservata presso: Archivio di Stato di Macerata

Tipologia documentaria:
Cartelle cliniche

La documentazione è stata prodotta da:
Centro riabilitativo assistenziale e sanitario - CRAS di Macerata
Ospedale neuropsichiatrico provinciale di Macerata

La documentazione è conservata da:
Azienda sanitaria unica regionale - ASUR Marche. Area vasta n. 3. Sede di Macerata

Bibliografia:
MINISTERO PER I BENI CULTURALI E AMBIENTALI, DIREZIONE GENERALE DEGLI ARCHIVI, Primo rapporto sugli archivi degli ex Ospedali psichiatrici, a cura del Gruppo di coordinamento del Progetto nazionale "Carte da Legare", Editrice Gaia, 2010

Redazione e revisione:
Gurgo Maria Idria, 2006/07, prima redazione
Kolega Alexandra, 2006/07, revisione
Palma Maria, 2010/07, revisione
Papi Tatiana, 2010/07, rielaborazione
Santolamazza Rossella, 2019/01/04, integrazione successiva