Parrocchia di San Silvestro di Venezia

Alla visita Giovanelli, per esempio, risale il primo sguardo d'assieme, a volo d'uccello, sulle articolazioni del fondo: un complesso nel 1790 già ricco e organizzato per serie, distinto fisicamente in un «archivio sopra la sagrestia» e in uno «sopra la chiesa». Una divisione, peraltro, che appare del tutto casuale, non rispondente ad una divisione concettuale e funzionale - come rilevato in altre situazioni simili - tra le carte attinenti alla gestione pastorale della comunità e quelle più propriamente riferibili all'amministrazione materiale del beneficio e del capitolo della parrocchia. Nel primo infatti, frammisti ai registri pertinenti alla «cura animarum» - n. 5 registri dei battesimi dal 1573, altrettanti dei matrimoni dal 1593, n. 7 registri dei morti dal 1576, una filza dei matrimoni e una delle «messe celebrate fuori di chiesa» -, si segnalano registri di catastici dei beni, diritti e privilegi, inventari dei preziosi di chiesa, un registro di atti del capitolo, fascicoli processuali, filze di «carte autentiche» dal 1439 e altre di scritture sciolte di natura contabile; nell'archivio di chiesa, a fianco di n. 13 giornali delle messe dal 1732, n. 2 registri di messe dal 1746, n. 8 libri di mansionerie dal 1727, oltre a «vari libretti antichi de' registri delle messe», a «filze matrimoniali vecchie» e a «vari squarzi stride», si conservano altri incartamenti processuali, fascicoli di istrumenti e testamenti, registri e carte sciolte in mazzi di contabilità. Sempre nell'archivio di chiesa il «catalogo» annota pure, in «una cassetta» indipendente, una ricca serie di «bergamine»; quelle pergamene oggetto di ordinamento e regestazione a cura di Luigi Lanfranchi, che rappresentano la memoria più antica e preziosa del fondo, datandosi la più remota al gennaio del 1070.
Con la fine del secolo XVIII e l'inizio del secolo successivo, in connessione con i rivolgimenti istituzionali, amministrativi e culturali che videro la caduta della Repubblica veneta e le successive esperienze di dominazione napoleonica e austriaca su Venezia, anche l'archivio della parrocchia sembra fare un deciso salto di qualità, assumendo quella fisionomia e quell'impianto complessivo che in gran parte ancor'oggi gli si riconosce: un'attenzione alle carte che le visite primo ottocentesche non tralasciano di rilevare, fornendo quadri ricapitolativi e aggiornati in particolare della documentazione canonica della parrocchia nonché di quelle di Sant'Apollinare, San Giovanni Elemosinario e San Matteo soppresse tra il 1806 e il 1810 e concentrate da allora in San Silvestro papa.
Ma di una consapevolezza documentaria matura, di una capacità organizzativa e ricapitolativa delle carte della parrocchia, sono testimonianza pure, negli stessi anni, due operazioni di sistemazione della documentazione antica e corrente dell'istituto: la raccolta e il confezionamento in fascicoli e volumi della gran messe di scritture giurisdizionali, patrimoniali e processuali sino ad allora conservati su carte sciolte o a fascicolo (per cui si veda qui sotto la serie «Scritture diverse»), e la serie coeva dei «Catastici» (successivamente acquisita per competenza dalla Fabbriceria nel cui archivio ancora si conserva), sorta di messa in forma della configurazione giurisdizionale, patrimoniale e amministrativa della pieve, dalla vasta gamma di scritture fondanti i diritti di qualsivoglia natura - giurisdizionale, economica, finanziaria, patrimoniale etc. - della stessa sino alla pubblicistica governativa.