Nel compartimento territoriale dello stato di Milano il comune di Poliano risulta inserito nel ducato di Milano, pieve di Nerviano. Nel 1771 il comune contava 717 abitanti. Con il successivo compartimento territoriale della Lombardia austriaca Poliano rimase nella pieve di Nerviano, inclusa nella provincia di Milano. In seguito al nuovo compartimento territoriale per l'anno 1791, il comune venne confermato nella pieve di Nerviano, compresa nel XXVIII "distretto censuario" della provincia di Milano.
Con la legge 26 marzo 1798 di organizzazione del dipartimento del Verbano il comune di Pogliano venne inserito nel distretto di Saronno. Soppresso il dipartimento del Verbano, con la successiva legge 26 settembre 1798 di ripartizione territoriale dei dipartimenti d'Olona, Alto Po, Serio e Mincio, Pogliano fu trasportato nel dipartimento d'Olona, distretto di Sedriano. Il comune, in forza della legge 13 maggio 1801 di ripartizione territoriale della Repubblica Cisalpina, venne poi incluso nel distretto IV del dipartimento d'Olona, con capoluogo Gallarate. Con l'attivazione del compartimento territoriale del Regno d'Italia Pogliano rimase nel distretto IV di Gallarate, inserito nel cantone II di Saronno: comune di III classe, contava 661 abitanti. Secondo quanto disposto dal decreto di aggregazione e unione dei comuni del dipartimento d'Olona al comune di Pogliano, ancora compreso nel cantone II del distretto IV di Gallarate, venne aggregato il comune soppresso di Vanzago: la sua popolazione raggiunse pertanto le 1.098 unità. In forza del successivo decreto di concentrazione e unione dei comuni del dipartimento d'Olona il comune di Pogliano, che restò a far parte del distretto IV di Gallarate, cantone II di Saronno, risulta formato dagli aggregati di Pogliano, Vanzago e Mantegazza, in precedenza unita ad Arluno: gli abitanti del comune salirono a 1.338.
Con il compartimento territoriale delle province lombarde del regno Lombardo-Veneto il comune di Pogliano venne inserito nella provincia di Milano, distretto IV di Saronno. Il comune, che aveva convocato generale, rimase nel distretto IV di Saronno anche in seguito al successivo compartimento territoriale delle province lombarde. Nel compartimento territoriale della Lombardia Pogliano risulta ancora compreso nella provincia di Milano, distretto XIV di Saronno. La sua popolazione ammontava a 1.286 abitanti.
In seguito all'unione temporanea delle province lombarde al regno di Sardegna, in base al compartimento territoriale stabilito con la legge 23 ottobre 1859, il comune di Pogliano Milanese con 1.318 abitanti, retto da un consiglio di quindici membri e da una giunta di due membri, fu incluso nel mandamento IV di Rhò, circondario IV di Gallarate, provincia di Milano. Alla costituzione nel 1861 del Regno d'Italia, il comune aveva una popolazione residente di 1.533 abitanti (Censimento 1861). In base alla legge sull'ordinamento comunale del 1865 il comune veniva amministrato da un sindaco, da una giunta e da un consiglio. Nel 1867 il comune risultava incluso nello stesso mandamento, circondario e provincia. Popolazione residente nel comune: abitanti 1.432 (Censimento 1871); abitanti 1.604 (Censimento 1881); abitanti 1.786 (Censimento 1901); abitanti 1.989 (Censimento 1911); abitanti 2.038 (Censimento 1921). Nel 1924 il comune risultava incluso nel circondario di Gallarate della provincia di Milano. In seguito alla riforma dell'ordinamento comunale disposta nel 1926 il comune veniva amministrato da un podestà. Sino al 1927 il comune mantenne la denominazione di Pogliano e successivamente a tale data il comune assunse la denominazione di Pogliano Milanese. Popolazione residente nel comune: abitanti 2.504 (Censimento 1931); abitanti 2.506 (Censimento 1936). In seguito alla riforma dell'ordinamento comunale disposta nel 1946 il comune di Pogliano Milanese veniva amministrato da un sindaco, da una giunta e da un consiglio. Popolazione residente nel comune: abitanti 3.132 (Censimento 1951); abitanti 4.090 (Censimento 1961); abitanti 5.418 (Censimento 1971). Nel 1971 il comune di Pogliano Milanese aveva una superficie di ettari 469.