Estremi cronologici: 1954 - 2005
Consistenza: Unità 524: bb. e regg. 524
Storia archivistica: L'archivio dell'Istituto Italiano di Preistoria e Protostoria contiene documenti di natura amministrativa e contabile che si collocano tra il 1954 e il 2005. In origine la documentazione si trovava nella storica sede dell'Istituto ubicata in alcuni locali del Palazzo delle Oblate in via S. Egidio. Recentemente è stato trasferito nella nuova sede dell'Istituto alla ex Soprintendenza Archeologia per la Toscana in via della Pergola 65, per convenzione tra i due enti. Nel 2014 tramite una borsa di studio dal titolo "Ricognizione e studio dell'Archivio storico dell'Istituto Italiano di Preistoria e Protostoria" nell'ambito del progetto regionale GiovaniSì è stato eseguito il primo intervento sulla documentazione. All'interno del fondo non era presente documentazione che attestasse attività di riordino delle carte né interventi di scarto, per cui privo di mezzi di corredo, molte notizie riguardanti la sua organizzazione sono state dedotte attraverso la schedatura dei documenti e da testimonianze orali del personale. Si è proceduto alla schedatura di tutti i pezzi a ordinarli in base alla gerarchia funzionale dell'ente, in serie e sottoserie. L'Archivio risulta essere una preziosa testimonianza di circa sessant'anni di attività dell'istituto rivolta verso la promozione e la valorizzazione di questo campo di studi, la documentazione relativa alla corrispondenza ad esempio ricostruisce uno spaccato dei rapporti intercorsi tra studiosi di fama nazionale ed internazionale, sui progetti e sulle dinamiche dell'Istituto stesso, ma anche sul funzionamento e l'organizzazione di Enti che ad oggi sono profondamente cambiati. Inoltre si può osservare la corrispondenza intercorsa con altre biblioteche italiane ed estere, per lo scambio di pubblicazioni scientifiche (British Library, Library of Congress, Peabody Museum Library..ecc.), oltre a contatti con molte librerie antiquarie e case editrici europee ed americane. Dal punto di vista della conservazione si osserva che tutta la documentazione è in buono stato e non necessita di particolari restauri, sono presenti varie tipologie di carta: ritagli a stampa, copie di lettere dattiloscritte su carta velina, in qualche caso Fotografie e disegni.
Descrizione: Le serie principali dell'archivio riguardano documentazione amministrativa e contabile, in un caso abbiamo una raccolta tematica su alcune ricerche di Paolo Graziosi. La consistenza totale è di 524 unità; 135 si trovano nella sede della Soprintendenza Archeologia per la Toscana; 389 unità riguardanti la documentazione relativa alla contabilità sono conservate in altra sede distaccata.
Si suddivide in:
I. Atti e documenti (1954-2003)
II. Verbali delle Assemblee dei Soci e del Consiglio Direttivo (1954-2005)
III. Attività delle Assemblee dei Soci e del Consiglio Direttivo (1955-1996)
IV. Protocolli per corrispondenza (1965- 2005)
V. Carteggio amministrativo (1955-1995)
VI. Attività scientifica (1959-2004)
VII. Pubblicazioni dell'Istituto (1956-2005)
VIII. Contabilità (1955-2005)
IX. Raccolta Paolo Graziosi (1935-1967)
Nella prima serie Atti e documenti si trovano gli atti ufficiali: l'Atto di fondazione con lo Statuto del 1954; il nuovo Statuto del 1998; Documenti che attestano l'erezione ad Ente Morale del 1961; il Protocollo di intesa con il Museo e Istituto fiorentino di Preistoria per forme di collaborazione ed uso degli spazi (1969; 1989); Il Testamento e la Donazione del fondo librario e dell' archivio fotografico di Paolo Graziosi (1988-1989); Documenti della «Rivista di Scienze Preistoriche» 1989; Documenti della Biblioteca 1993; Piante dei locali; Raccolte di documenti vari per i Ministeri, Proposte di modifica dello statuto (1965-1995). La seconda serie riguarda i Verbali delle Assemblee e del Consiglio e comprende documentazione riguardante le deliberazioni degli organi dell'Istituto dal 1954 al 2005. La terza serie denominata Attività dell'Assemblea dei Soci e del Consiglio Direttivo contiene la documentazione prodotta dall'Istituto per lo svolgimento delle attività dei suoi organi dal 1955 al 1996, in particolare voti, mozioni, lettere di gradimento e curriculum. Poi abbiamo la documentazione relativa alla corrispondenza con registri di protocollo Protocolli della corrispondenza e il carteggio che comprende tutte le lettere missive e responsive riguardanti i rapporti che l'istituto ha intrattenuto con enti pubblici (Ministeri,Istituti, Musei, Università, ecc.) case editrici, studiosi e soci, dal 1955 al 2005. Nel caso del carteggio si osserva l'uso di registrare l'ingresso e l'uscita dei documenti in base all'ordine cronologico di ricezione e spedizione senza aggregare in fascicoli quelli relativi a ciascuna pratica. La sesta serie riguarda la documentazione di due pubblicazioni: la «Rivista di scienze preistoriche» ed «Origines. Studi e materiali pubblicati a cura dell'Istituto Italiano di Preistoria e Protostoria» contenenti essenzialmente corrispondenza e contratti. Altra documentazione di particolare interesse, contenuta nella settima serie, riguarda Missioni archeologiche, dibattiti su problemi inerenti le ricerche sul paleolitico in Italia oppure su problemi relativi alla conservazione e valorizzazione del patrimonio archeologico, in alcuni casi particolari riguarda l'esame di reperti di rilevante importanza. L'archivio comprende anche documenti di natura non amministrativa che rappresentano una testimonianza di alcune missioni di ricerca di Paolo Graziosi databili tra gli anni trenta e quaranta del Novecento che sono raggruppate nella nona serie. Sono presenti in particolare ritagli di giornali relativi alle varie missioni in Somalia e Libia; una parte riguarda la missione in Somalia insieme al Prof. Nello Puccioni (1935) per incarico del Consiglio Nazionale delle Ricerche, della R. Società Geografica Italiana e del Centro Studi coloniali. Si osserva che la notizia ebbe un certo clamore, uscita nelle maggiori testate giornalistiche dell'epoca: "Agricoltura Coloniale" (Firenze, 1935); "Corriere della Sera " (Milano, 1935); " L'Avvenire d'Italia" (Bologna, 1935); " Corriere Mercantile" (Genova, 1935); " Il Mattino" (Napoli, 1935); " L'Ora" (Palermo, 1935). L'altra parte è relativa alle ricerche in Libia, si tratta di collage di foto, disegni e ritagli di stampa.
Ordinamento: La documentazione è stata organizzata in serie e sottoserie.
Strumenti di ricerca:
Elisa Lucarelli, Archivio storico dell'Istituto italiano di preistoria e protostoria. Inventario
La documentazione è stata prodotta da:
Istituto italiano di preistoria e protostoria
La documentazione è conservata da:
Istituto italiano di preistoria e protostoria
Bibliografia:
Lucarelli, Elisa, L'Archivio storico dell'Istituto Italiano di Preistoria e Protostoria ( 1954-2005): riordino e inventariazione dei documenti, in «Rivista di Scienze Preistoriche», Vol. LXV, 2015
Redazione e revisione:
Capannelli Emilio, 26 aprile 2016, supervisione della scheda
Lucarelli Elisa, 26 aprile 2016, prima redazione
