"Produzione-gare" e "Ufficio gare"

serie

First and last date: 1960 - 2003

Consistence: 63 ml di faldoni, 23 ml di raccoglitori, 9 raccoglitori

Description: Comprende "Offerte estero" numerate progressivamente e gestite attraverso un Elenco informatizzato (vengono conservate per 6/7 anni poi scartate), 1995-2003, 10 ml di faldoni; "Cantieri estero" 1999-2003, 20 ml di faldoni; "Cantieri Italia" (1997-2003), 20 ml di raccoglitori (contengono contratto, rapporti con clienti, documenti tecnici, qualità e sicurezza, contabilità, subappalti e contratti con terzi, gestione materiali, corrispondenza) conservati per 30 anni ca.; La documentazione corrente è gestita da un Protocollo della segreteria di produzione in cui si registrano le lettere in entrata e in uscita senza gli allegati. Esistono inoltre alcuni strumenti di corredo, oltre al già citato Elenco informatizzato, e sono: Elenco Offerte estero (1973-2003), a cura dell'ufficio Segreteria di Produzione e l'Elenco dei Cantieri Italia/Estero 81973-2003) a cura dell'ufficio Segreteria di Produzione. Riguardo alla documentazione Ufficio gare si comprendono "Offerte con Enti pubblici (o privati ma impegnativi)", 2000-2002, 21 ml di faldoni; Offerte per gare a imprese in gara (quindi non offerte dirette), 1997-2003, 12 ml di faldoni; "Richieste d'offerta rinunciate" (1999-2003), 3 ml di raccoglitori (si scartano dopo ca. 3 anni); "Certificati di buona esecuzione" (anni '60 - 2003), 9 raccoglitori.

The documents are kept by:
Ing. Giovanni Rodio e C. Impresa costruzioni Spa

Editing and review:
Bilotto Antonella, 2003/01/28, raccolta delle informazioni
Doneda Cristina, 2006/02/06, prima redazione