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Convento di San Girolamo di Gubbio

fondo

Estremi cronologici: 1358 - 1961

Consistenza: Unità 40: regg. 22, bb. 18

Storia archivistica: Il fondo è stato sistemato nell'ambito del progetto di ordinamento ed inventariazione della sezione "Conventi chiusi" dell'archivio della Provincia Serafica di San Francesco di Assisi dei frati minori in Umbria.
Il progetto, avviato nel 2004, si è concluso l'anno successivo, con la redazione di un inventario analitico dei complessi documentari presenti, a cura di Andrea Maiarelli.
I fondi sono stati prodotti da conventi soppressi nei quali si erano insediati, a partire dal XIII secolo, i frati minori Riformati e i frati minori Osservanti. Le famiglie francescane sono appartenute, nel corso dei secoli, a tre diverse province definitivamente riunite, nel 1946, nella Provincia Serafica di San Francesco di Assisi dei frati minori in Umbria.
La concentrazione presso l'archivio provinciale dei documenti provenienti dai conventi risale almeno al 1614, quando venne costituita una sezione specifica presso il deposito di Santa Maria degli Angeli di Assisi. Da allora, e soprattutto a partire dal secondo dopoguerra, gli archivisti provinciali hanno regolarmente ispezionato i conventi soppressi per trasferirne la documentazione presso l'archivio della Provincia Serafica, allo scopo di garantirne una migliore salvaguardia, nonché agevolarne la consultazione per gli studi sul francescanesimo.
I complessi sono descritti, in inventario, ciascuno come fondo autonomo, in quanto prodotti da singole comunità religiose insediatesi nei conventi con autorizzazione della Provincia stessa.
Poiché la struttura istituzionale dei conventi è uniforme, nell'ordinamento si è scelta una struttura altrettanto omogenea per la documentazione, estremamente frammentaria e molto rimaneggiata. Sono quindi presenti, nell'ordine che segue, il diplomatico, gli atti degli organi di governo e degli organi di controllo, il carteggio, i documenti patrimoniali e amministrativi, gli atti contabili, la documentazione relativa alle sante messe, i necrologi, le cronache e memorie.
Nel 1992 il vice archivista provinciale Angelo Nicacci realizzò il "Catalogo dell'Archivio provinciale", un elenco di consistenza di tipo topografico la cui struttura rispecchiava quella assunta dall'archivio provinciale dopo l'intervento di Luciano Canonici realizzato negli anni Settanta. Tale intervento alterò l'organizzazione originaria delle carte, in particolare quelle che costituivano la sezione "Conventi chiusi".
Nell'"inventario Nicacci" le unità archivistiche qui descritte erano contenute nella busta segnata: sala A, scansia II/a, nn. 42-45.
Nell'inventario realizzato nel 2005, il fondo appartiene alla sezione "Conventi chiusi", sottosezione "Provincia Serafica di San Francesco d'Assisi dell'Ordine dei frati minori".
Durante l'ordinamento sono stati rinvenuti cinque inventari d'archivio, datati 1614, 1728, 1746, 1747, 1782, che censivano 200 unità, successivamente disperse nella maggior parte.


Descrizione: Il fondo contiene gli instrumenta (b. 1; 1358-1596), con una lettera pontificia del 18 marzo 1894; i verbali del discretorio (reg. 1; 1935-1960); i verbali di sacre visite canoniche (b. 1; 1947), contenente anche il questionario per la sacra visita; l'indirizzario degli abbonati al foglio "La sorgente" (reg. 1; 1948); il carteggio (bb. 13; 1604-1961); gli inventari dei beni mobili e degli arredi (reg. 1, b. 1; 1770-1946); gli inventari d'archivio (b. 1; 1614-1782); il catalogo della biblioteca (reg. 1; 1810); le entrate e le uscite (regg. 8; 1802-1960); le sante messe (regg. 8; 1935-1960); il libro del catechismo (reg. 1; 1816-1866); le cronache conventuali (reg. 1, b. 1; 1935-1960).

Ordinamento: Individuazione di 8 serie: Diplomatico, Verbali del discretorio, Verbali di sacre visite canoniche, Carteggio, Patrimonio e amministrazione, Sante messe, Catechismo, Cronache e memorie.

Informazioni sulla numerazione: Numerazione progressiva 1-40.

Strumenti di ricerca:
Andrea Maiarelli, Provincia Serafica di San Francesco di Assisi dei Frati minori in Umbria. Archivio storico. Inventario della Sezione conventi chiusi (1230-2004)

Strumenti di ricerca interni al fondo: Inventari d'archivio 1614; 1728; 1746; 1747; 1782.

La documentazione è stata prodotta da:
Convento di San Girolamo di Gubbio

La documentazione è conservata da:
Ordine dei frati minori. Provincia Serafica dell'Umbria


Bibliografia:
L'Archivio storico della Provincia Serafica di San Francesco d'Assisi dei Frati Minori in Umbria. Inventario della Sezione Conventi chiusi (1230-2004), a cura di A. MAIARELLI, Santa Maria degli Angeli di Assisi, Edizioni Porziuncola, 2005, (Convivium Assisiense, Archiva, 2, Collana dell'Istituto Teologico e dell'Istituto Superiore di Scienze religiose di Assisi), 130-135

Redazione e revisione:
Robustelli Giovanna, 2008/04/07, prima redazione
Santolamazza Rossella, 2008/12/18, revisione

Modalità di consultazione:
Su richiesta.


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