Estremi cronologici: 1412 - 1930
Consistenza: Unità 14: regg. 8, bb. 5, filza 1
Storia archivistica: La documentazione è stata sistemata nell'ambito del progetto di ordinamento ed inventariazione della sezione "Conventi chiusi" dell'archivio della Provincia Serafica di San Francesco di Assisi dei frati minori in Umbria.
Il progetto, avviato nel 2004, si è concluso l'anno successivo, con la redazione di un inventario analitico dei complessi documentari presenti, a cura di Andrea Maiarelli.
I fondi sono stati prodotti da conventi soppressi nei quali si erano insediati, a partire dal XIII secolo, i frati minori Riformati e i frati minori Osservanti. Le famiglie francescane sono appartenute, nel corso dei secoli, a tre diverse province definitivamente riunite, nel 1946, nella Provincia Serafica di San Francesco di Assisi dei frati minori in Umbria.
La concentrazione presso l'archivio provinciale dei documenti provenienti dai conventi risale almeno al 1614, quando venne costituita una sezione specifica presso il deposito di Santa Maria degli Angeli di Assisi. Da allora, e soprattutto a partire dal secondo dopoguerra, gli archivisti provinciali hanno regolarmente ispezionato i conventi soppressi per trasferirne la documentazione presso l'archivio della Provincia Serafica, allo scopo di garantirne una migliore salvaguardia, nonché agevolarne la consultazione per gli studi sul francescanesimo.
I complessi sono descritti, in inventario, ciascuno come fondo autonomo, in quanto prodotti da singole comunità religiose insediatesi nei conventi con autorizzazione della Provincia stessa.
Poiché la struttura istituzionale dei conventi è uniforme, nell'ordinamento si è scelta una struttura altrettanto omogenea per la documentazione, estremamente frammentaria e molto rimaneggiata. Sono quindi presenti, nell'ordine che segue, il diplomatico, gli atti degli organi di governo e degli organi di controllo, il carteggio, i documenti patrimoniali e amministrativi, gli atti contabili, la documentazione relativa alle sante messe, i necrologi, le cronache e memorie.
Nel 1992 il vice archivista provinciale Angelo Nicacci realizzò il "Catalogo dell'Archivio provinciale", un elenco di consistenza di tipo topografico la cui struttura rispecchiava quella assunta dall'archivio provinciale dopo l'intervento di Luciano Canonici realizzato negli anni Settanta. Tale intervento alterò l'organizzazione originaria delle carte, in particolare quelle che costituivano la sezione "Conventi chiusi".
Nell'"inventario Nicacci" le unità archivistiche qui descritte erano contenute nella busta segnata: sala A, scansia II/c, n. 72, ed esclusione dei registri numerati 5-6 e 8-12.
Nell'inventario realizzato nel 2005, l'archivio appartiene alla sezione "Conventi chiusi", sottosezione "Provincia Serafica di Santa Chiara dell'Ordine dei frati minori".
Si segnala che è stato rinvenuto un inventario, datato 1749, che censiva 139 unità, successivamente disperse.
Poiché la struttura istituzionale dei conventi è uniforme, nell'ordinamento si è scelta una struttura altrettanto omogenea per la documentazione, estremamente frammentaria e molto rimaneggiata. Sono quindi presenti, nell'ordine che segue, il diplomatico, gli atti degli organi di governo e degli organi di controllo, il carteggio, i documenti patrimoniali e amministrativi, gli atti contabili, la documentazione relativa alle sante messe, i necrologi, le cronache e memorie.
Nel 1992 il vice archivista provinciale Angelo Nicacci realizzò il "Catalogo dell'Archivio provinciale", un elenco di consistenza di tipo topografico la cui struttura rispecchiava quella assunta dall'archivio provinciale dopo l'intervento di Luciano Canonici realizzato negli anni Settanta. Tale intervento alterò l'organizzazione originaria delle carte, in particolare quelle che costituivano la sezione "Conventi chiusi".
Nell'"inventario Nicacci" le unità archivistiche qui descritte erano contenute nella busta segnata: sala A, scansia II/c, n. 72, ed esclusione dei registri numerati 5-6 e 8-12.
Nell'inventario realizzato nel 2005, l'archivio appartiene alla sezione "Conventi chiusi", sottosezione "Provincia Serafica di Santa Chiara dell'Ordine dei frati minori".
Si segnala che è stato rinvenuto un inventario, datato 1749, che censiva 139 unità, successivamente disperse.
Descrizione: Contiene il carteggio (b. 1; 1616-1921); gli inventari dei beni mobili (b. 1; 1713, 1921); l'inventario d'archivio (reg. 1; 1749); le entrate e le uscite (regg. 2, b. 1; 1847-1921); le sante messe (regg. 4, b. 1; sec. XVIII-1921); un libro del noviziato (reg. 1; 1881-1897); i "Documenti dei conventi della Ss. Annunziata della Scarzuola e di San Pietro in Massa di Todi" (filza 1; 1412-1930); le memorie (b. 1; 1601-1723).
Si segnala che la filza contiene documenti del Convento della Santissima Annunziata della Scarzuola e del Convento di San Pietro in Massa Martana: si tratta di carte fino al 1930, data successiva alla chiusura di entrambi i conventi, raccolte nel 1931 da Giovanni Maria Montano della Provincia toscana delle Sacre Stimmate.
Ordinamento: Individuazione di 5 serie: Carteggio, Patrimonio e amministrazione, Sante messe, Libri di noviziato, Cronache e memorie.
Informazioni sulla numerazione: Numerazione progressiva 1-14.
Strumenti di ricerca:
Andrea Maiarelli, Provincia Serafica di San Francesco di Assisi dei Frati minori in Umbria. Archivio storico. Inventario della Sezione conventi chiusi (1230-2004)
Strumenti di ricerca interni al fondo: Inventario d'archivio del 1749.
La documentazione è stata prodotta da:
Convento della Santissima Annunziata della Scarzuola di Montegabbione
Convento di San Pietro di Massa Martana
La documentazione è conservata da:
Ordine dei frati minori. Provincia Serafica dell'Umbria
Bibliografia:
L'Archivio storico della Provincia Serafica di San Francesco d'Assisi dei Frati Minori in Umbria. Inventario della Sezione Conventi chiusi (1230-2004), a cura di A. MAIARELLI, Santa Maria degli Angeli di Assisi, Edizioni Porziuncola, 2005, (Convivium Assisiense, Archiva, 2, Collana dell'Istituto Teologico e dell'Istituto Superiore di Scienze religiose di Assisi), 111-113
Redazione e revisione:
Robustelli Giovanna, 2008/04/05, prima redazione
Santolamazza Rossella, 2008/12/17, revisione
Modalità di consultazione:
Su richiesta.
